Гороскоп. Гадания. Предсказания. Календарь. Праздники

Типовое положение о премировании. Как составить положение о премировании работников

На хозяйствующих субъектах, на которых работает большое количество сотрудников, в целях регулирования порядка оплаты и стимулирования, рекомендуется разрабатывать и вводить в действие положение о премировании работников. Часто такая необходимость связана с совмещением нескольких систем по исчислению зарплаты работников на одном предприятии, и громоздкостью Положения по оплате труда.

О положении о премировании

Положение о премировании - это акт предприятия, содержащий нормы, определяющие стимулирования и мотивацию работников за конкретные показатели труда.

Этот , составленный в соответствии с законодательством, позволяет разрешать конфликты по трудовым спорам из-за назначения премии, а также обосновать расходы на премирование, что позволить учитывать их при исчислении налога на прибыль.

Администрация компании самостоятельно может выбирать факторы, которые позволяют начислять премии с целью повышения эффективности труда работающих, соблюдения трудовой дисциплины и т. д.

Перечислять их все в трудовом контракте каждого работника трудоемко. Поэтому для компании лучше всего отразить такие регулирующие нормы в одном документе - положение о премировании работников.

В дальнейшем в заключаемых можно делать просто отсылку к данному локальному акту.

При возникновении спорных ситуаций, когда один работник получил премию, а другой — нет, Положение о премировании позволяет грамотно и обосновано разрешить данный вопрос, так как в этом документе конкретно прописывается за что именно полагается премия.

Важно! При осуществлении проверок контролирующих органов по обоснованности включения сумм премий в расходы, положение о премировании работников позволяет отстоять позицию предприятия.

При его составлении нужно обязательно учитывать, что нормы этого документа не должны ухудшать положение работника и должны соответствовать ТК РФ.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение о премировании работников относится к локальным актам предприятия. Несмотря на то, что оно не является обязательным документом, нужно соблюдать процедуру по утверждению и вводу в действие.

Составленный проект локального акта необходимо направить на согласование с представителями профсоюзного органа. Если он отсутствует на предприятии, этот этап опускается.

Положение о премировании работников вводится в действие следующими способами:

  • Нанесением на локальный акт специального грифа УТВЕРЖДАЮ с указанием должности и личных данных руководителя, наделенного такими полномочиями.
  • Приказ об утверждении положения о премировании — издается отдельное письменное распоряжение руководства фирмы о вводе данного локального акта, на основании которого на Положение проставляется надпись УТВЕРЖДЕНО и реквизиты такого приказа.


После ввода в действие положение о премировании работников необходимо довести до сведения работающих на предприятии. Это делается с фиксацией их подписей либо в ознакомительном листе, либо в специальном журнале.

Внимание! Если возникнет необходимость внести изменения в данный документ, нужно отразить это служебной или докладной запиской. На основании нее директор фирмы издаст приказ о формировании рабочей группы по разработке нового положения.

В дальнейшем процесс утверждения изменений совпадает с вводом локальных нормативных актов в действие.

Скачать образец положения о премировании

2017 в формате Word.

Что должно содержать положение о премировании

Законом не установлена строгая форма документа положение о премировании работников. Компания при его составлении может включать сюда любые необходимые ей разделы, которые наиболее полно раскроют принципы денежного поощрения.

Общие положения

В данный раздел вносится информация о целях и задачах этого документа.

В качестве целей Положения можно обозначить мотивацию труда сотрудников, увеличение производительности труда и эффективности работы фирмы в целом.

В крупных компаниях, структура которых состоит из множества подразделений, документ можно разрабатывать для каждого подразделения или для группы, где показатели определения премирования не различаются.

Также в этом разделе можно указать на какую группу работников распространяется текст положения — штатных, совместителей, либо всех. Это в дальнейшем будет являться обоснованием при подтверждении совершенных расходов.

Виды премий и основания премирования

В данном разделе необходимо определяются виды премий и обозначаются показатели, за которые они назначаются. Оформлять текст необходимо таким образом, чтобы из него было четко понятно, за что будет назначена выплата.

Кроме этого, в этом же разделе можно обозначить премии, которые выплачиваются компанией из собственной прибыли. К примеру, по случаю каких-либо праздничных дат.

Критерий для произведения выплаты может быть единичным (например, за выпуск продукции в определенном объеме), так и множественным (например, за своевременную сдачу отчетности и отсутствие ошибок по результатам налоговой проверки).

Внимание! Если в компании выплачивается единственный вид премии, то допускается в этом же разделе помимо показателей установить также и ее размер. Однако все же более верным будет сведения об этом вынести в отдельный раздел.

Порядок расчета и утверждения размера премии

В первую очередь, необходимо определить круг работников, которые могут претендовать на выплату данного вознаграждения. Также отдельно нужно оговорить выплату премии тем работникам, которые только поступили на работу, либо уволились.

Это могут быть:

  • Дисциплинарные взыскания, выговоры;
  • Некачественное исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
  • Нарушения правил внутреннего распорядка, техники безопасности, пожарной безопасности, охраны труда и т. д.;
  • Прогул, отсутствие на рабоче месте более 3 часов, нахождение в состоянии алкогольного опьянения;
  • Утрата или причинение ущерба имуществу компании.

Премия может быть установлена как в конкретном денежном выражении (к примеру, 5000 рублей), так и в процентном выражении (50% от оклада, 10% от объема продаж и т. д.). Если установлен процентный размер выплаты, то работодатель не имеет право снижать ее размер.

Внимание! В законодательстве не прописан процесс лишения премии в полном или частичном объеме. Уменьшить размер выплаты можно только в том случае, если работник совершил какое-либо нарушение, за которое установлено снижение размера премии.

Таким образом, при составлении документа необходимо четко прописать в каждом нарушении то соотношение, на которое будет уменьшена изначально начисленная премия.

Снижение размера премии можно производить только в том же расчетном периоде, в котором было совершено работником соответствующее нарушение.

Если размер премии нет возможности определить по количественным показателям, то допускается установить ее нижнюю и верхнюю границу. Тогда непосредственный руководитель подразделения будет самостоятельно устанавливать размер выплаты сотруднику в данном диапазоне, исходя из показанным им результатов.

При описании порядка назначения премии подробно расписывают методику ее расчета.

Здесь же нужно указать, кто из должностных лиц принимает решение о назначении или не назначении премии, каким образом размер установленной выплаты доводится до бухгалтера-расчетчика.

Важно! Еще один важный пункт в данном разделе — периодичность выплаты каждого вида премии. Это может быть ежемесячное перечисление, ежеквартальное, годовое и т. д. Вместе с этим устанавливаются сроки, в течение которых принимается решение о начислении премии.

Заключительные положения

В этом разделе указывается как вводится в действие положение, а также проставляется срок действия документа.

Начало действия может указываться в нем самом, или в приказе о вводе в действие. Если срок действия не указывается напрямую, то положение считается бессрочным.


Зарплата работника состоит из окладной и премиальной части. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии. Мы решили разобраться и показать, как грамотно составить положение о премировании.

Для чего нужно использовать положение о премировании работников в 2017 году

Давайте разберемся, для чего нужен этот документ работодателю? Положение о премировании работников актуально практически для всех Российских организаций, согласно .

Заработная плата - вознаграждение за труд, в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Получается, что помимо окладной части, в состав заработной платы включаются компенсирующие и стимулирующие выплаты. К первым относятся выплаты, компенсирующие неблагоприятные условия труда и условия места выполнения работы, ко вторым - выплаты, стимулирующие достижение определенных количественных и качественных результатов труда. (Комментарий к )

Таким образом, зарплату сотрудника можно разделить на окладную и премиальную части. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная часть никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер поощрения. Важно понимать, что налоги и взносы при этом уплачиваются со всех начисленных сумм. В данном случае речь не идет об оптимизации налогообложения. Но этим документом работодатель обеспечивает себе ряд преимуществ:

  • стимулирует сотрудников на достижение показателей;
  • определяет четкое разделение функций сотрудников;
  • делает сотрудников больше включенных в рабочий процесс, показывая вклад каждого в достигнутый результат;
  • дает возможность не оплачивать работу без получения необходимого результата.

Составление формы положения о премировании сотрудников в 2017 году

Единая форма этого документа на законодательном уровне не установлена. Работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк Положения о премировании работников у себя на предприятии. Здесь важно понимать, что система премирования должна быть прозрачна и понятна каждому сотруднику.

В сказано лишь следующее:

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Порядок выплаты премии работодатель может закрепить в трудовом договоре или в Положении о премировании сотрудников. Оно является локальным нормативным актом. Документ крайне важно составить грамотно, т.к. ошибки приводят к серьезным последствиям:

  • трудовые споры с работниками;
  • штрафы со стороны трудовой инспекции;
  • налоговые риски.

Так как премия является стимулирующей выплатой, которая относится к расходам на оплату труда, в соответствии с п. 2 , существует высокий риск того, что если не верно составить положение о премировании, то в рамках налоговой проверки данные расходы могут быть признаны необоснованными и исключены из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Фрагмент, рассматриваемого документа, представлен ниже.

Составляем положение о премировании

Разделы Положения

Описание раздела Положения

Общие сведения;

Раздел включает характеристику статуса документа и цели его принятия

Показатели премирования и виды премий;

В разделе необходимо определить круг премируемых, расшифровать показатели премирования и виды поощрений

Порядок расчета и начисления;

В разделе описывается размер премий, механизм принятия решения о выплате премии, условия и периодичность начисления премии и сроки ее выплаты.

Перечень нарушений, за которые премия понижается (не выплачивается);

В разделе описывается условие о том, за что понижается (не выплачивается) премия сотруднику. Самым безопасным и неоспоримым основанием невыплаты поощрения является наличие дисциплинарного взыскания.

Заключение.

Раздел содержит нормы о порядке вступления в силу и сроке действия документа.

Премирование сотрудников — это серьезный инструмент стимуляции сотрудников, а также весьма удачный метод борьбы с недобросовестными работниками в руках руководителя. Как же правильно оформить положение о премировании работников? Как урегулировать вопросы, касающиеся спорных конфликтов с налоговой инспекцией? Эти и некоторые другие вопросы мы рассмотрим в данной статье.

В трудовом кодексе Российской Федерации вопросы, касающиеся премирования работников ООО и других организационных форм затрагиваются в статье номер 191, но и там ограничиваются лишь тем, что премия определяется как форма материального поощрения работника за добросовестное отношение к выполнению своих профессиональных обязанностей. Из этого можно сделать следующий вывод: объем премиальной выплаты и причина, по которой она производится, определяется исключительно руководством компании, в которой числится сотрудник.

Порядок выплаты премии обязательно должен быть закреплен руководителем в одном из двух документов: трудовой договор, заключаемый с сотрудником либо же в положении о премировании. К данной процедуре необходимо подойти с особой тщательностью. Дело в том, что ошибки, допущенные при оформлении соответствующей документации, могут привести не только к спорам сотрудниками и штрафам за нарушение трудового права при проверках трудовой инспекции. Дело в том, что, по статье 255 налогового кодекса Российской Федерации, премирование относится к затратам на оплату труда, и, при проверках со стороны налоговой инспекции, ошибки в оформлении документов могут привести к тому, что данные траты будут признаны ничем не обоснованными.

Составляем положение о премировании работников по образцу 2017 года

Положение о премировании — это не просто формальная бумажка. В данном документе должна отражаться реальная политика компании касательно премиальных выплат. Одной из самых распространенных ошибок при оформлении данного положения является неполное приведение информации о премиальной политики организации. Давайте разберемся, что же должно содержаться в разрабатываемом положении.

Как мы уже выяснили ранее, законодательно премиальное положение никак не унифицируется, однако, основываясь на практике, проводимой в большинстве компаний, можно выделить следующие пункты, вносимые в данный документ:

  • Премиальные показатели.
  • Условия, на которых производится премирование.
  • Круг работников, подлежащих премированию в данной организации.
  • Численные размеры денежных выплат по премиальному обеспечению.
  • Порядок расчета выплат для премирования работников.
  • Периодичность проведения премиальной компании.
  • Источники средств для выплаты работникам.
  • Точный перечень показателей, в связи с которыми работник может быть лишен премии в данном расчетном периоде.

Разберем данный список несколько более подробно

Премиальные показатели — это количественная или качественная (в случаях, когда количественно работу сотрудника оценить не представляется возможным) оценка работы сотрудника, при достижении которой он имеет право на получение премиальных выплат.

Одна из самых распространенных ошибок касается именно этого пункта. Многие работодатели недостаточно чётко формулируют показатели премирования, что приводит к их двоякому толкованию, и, как следствие, спорам с сотрудниками. Такой подход недопустим, так как подобные показатели не стандартизируются на государственном уровне.

Размеры выплат

Ещё одна распространенная ошибка касается размеров премиального обеспечения. При составлении положения руководитель зачастую вовсе не указывает размер премиальных отчислений. Подобные действия так же ведут к претензиям со стороны трудовой инспекции. Чтобы избавиться от подобных проблем, необходимо подробно расписать иерархию премирования. Размер премии может зависеть от должности сотрудника, от прибыли компании, от деятельности как индивидуального работника, так и всего его отдела. Выразить его можно как в конкретной сумме, так и в процентной составляющей от оклада сотрудника.

В положении о премировании должен быть чётко прописан порядок получения премий: когда и за что сотрудник имеет право претендовать на материальное поощрение за свою трудовую деятельность. Возникает резонный вопрос: а имеет ли руководство компании уменьшить размер премии конкретному сотруднику?

Отвечаем. Да, руководитель действительно имеет право подобным образом наказать провинившегося сотрудника. И тут снова возникает это коварное «НО». В положении о премировании сотрудников должно быть подробнейшим образом расписано, в каких случаях руководство имеет право уменьшить размер премиального поощрения и на сколько, а в каких и вовсе лишить работника подобной привилегии. Так, в качестве оснований для отказа в выплате премии могут служить такие аспекты, как нарушение предписаний должностной инструкции касательно той или иной ситуации, невыполнение поставленного перед работником плана продаж/производства/и т.д., а также многие-многие другие нюансы трудовой деятельности.

Здесь стоит отметить ещё один нюанс, касающийся наказания сотрудников. Наложение штрафов руководством компании на работников является неправомерным и запрещено трудовым кодексом Российской Федерации.

По прочтении данной статьи можно сделать вывод, что грамотное составление положения о премировании работников не только желательно, но и необходимо, если руководитель компании желает избежать конфликтов со своими подчиненными, трудовой и налоговой инспекциями.

___________________________________________________________________ (полное фирменное наименование, место нахождения предприятия) "СОГЛАСОВАНО" "УТВЕРЖДАЮ" Представитель работников Руководитель (профсоюзный орган) ____________________ _____________________ ____________________ _____________________ ____________________ "___"________ ____ г. "___"_______ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о премировании работников предприятия 1

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение вводится с целью повышения эффективности работы каждого работника, структурных подразделений предприятия, материальной заинтересованности работников предприятия в получении максимального эффекта от своей деятельности.

1.2. Положение распространяется на всех работников, состоящих в штате предприятия, а также на работников, принятых на временную работу на предприятие, за исключением работающих на предприятии по договорам гражданско-правового характера.

1.3. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской, статистической отчетности и оперативного учета.

1.4. Премия начисляется за фактически отработанное время:

Рабочим-сдельщикам - на сдельный заработок;

Остальным работникам предприятия - на должностной оклад (тарифную ставку).

Премия работникам предприятия начисляется также на доплаты и надбавки к тарифной ставке, к должностному окладу, выплачиваемые в соответствии с действующим российским законодательством и коллективными договорами за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, выполнение работы временно отсутствующего работника, за работу в сверхурочное, ночное и вечернее время, в выходные и праздничные дни.

1.5. Работникам предприятия, проработавшим неполный месяц в связи с призывом в Вооруженные силы РФ, переводом на другую работу, поступлением в учебное заведение, уходом на пенсию, сокращением численности или штатов и по другим уважительным причинам, выплата премии производится за фактически отработанное время в данном учетном периоде. В остальных случаях премия не выплачивается.

Работникам предприятия, вновь поступившим на работу, премия за отработанное время в первом месяце работы выплачивается в том случае, если фактически отработанное время в календарном месяце составляет не менее половины расчетного периода (кроме премий, начисленных за выполнение и перевыполнение норм выработки).

1.6. Премия работникам предприятия выплачивается в день выдачи заработной платы в месяц, следующий за отчетным.

2. ПОРЯДОК ПРЕМИРОВАНИЯ

2.1. Списки на премирование составляются на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает работник.

2.2. Приказ о премировании издает руководитель предприятия.

2.3. Руководитель предприятия имеет право вносить мотивированные изменения и дополнения в представленные для утверждения списки как по составу, так и по размеру премий с учетом мнения представительного органа (выбранного представителя) работников.

2.4. Премирование работников предприятия (за исключением премии за выполнение и перевыполнение норм) производится с учетом выполнения основного и дополнительных условий премирования, а также основных и дополнительных показателей премирования. Выполнение основного и дополнительных условий премирования учитывается нарастающим итогом с начала года.

2.5. Выполнение дополнительных условий премирования, как и основного, является обязательным.

2.6. Премия выплачивается только тем работникам, которые в отчетном месяце выполнили показатели премирования (установлены для каждого работника предприятия). В случаях, когда работнику установлены два основных показателя премирования, невыполнение одного из них влечет уменьшение размера премии на ___%. Работнику, не выполнившему в отчетном месяце оба основных показателя премирования, премия за этот месяц не выплачивается.

2.7. Дополнительные показатели премирования определяют только размер увеличения премии. Их невыполнение к уменьшению или невыплате премии не ведет.

2.8. При выполнении условий и показателей премирования работникам предприятия выплачивается премия в размере ___% от заработка работника (см. п. 1.4 Положения).

3. УСЛОВИЯ И ПОКАЗАТЕЛИ ПРЕМИРОВАНИЯ

3.1. Для всех работников предприятия, на которых распространяется Положение, основным условием премирования является выполнение плана по финансовому результату деятельности предприятия.

3.2. Дополнительные условия премирования и дополнительные показатели премирования приведены в Приложении 1 к Положению.

Начальник отдела оплаты труда и заработной платы

______________/_____________

Согласовано: юридическая служба

____________________________

_____________/______________

Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печать предприятия.

С данным Положением ознакомлен(а) __________________/_____________/

1 В качестве стимулирующих выплат в ч. 1 ст. 129 ТК РФ указаны доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. Согласно ч. 2 ст. 135 ТК РФ данные выплаты устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Локальный нормативный акт, предусматривающий стимулирующие выплаты, должен приниматься с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

Источник - Кабанов О.М.

Похожие документы

Загрузка...